09.02.2021 r.

Workflow - dokumenty pod kontrolą 

Współczesny biznes charakteryzuje się szybką reakcją na pojawiające się zmiany. Kluczem do osiągnięcia sukcesu jest posiadanie odpowiedniej informacji w odpowiednim czasie. Co jest nośnikiem informacji w przedsiębiorstwie? Dokumenty!
Sprawne zarządzanie dokumentami jest bardzo ważne. Uporządkowane dokumenty nie tylko ułatwiają pracę, ale przede wszystkim stanowią o powodzeniu przedsiębiorstwa. Każda firma potrzebuje odpowiednich narzędzi, by profesjonalnie prowadzić komunikację, nie tyko wewnątrz firmy, ale też na zewnątrz.
Co jest odpowiedzią na potrzeby polskich przedsiębiorców? Z pewnością są to systemy, które ułatwią, usprawnią, zautomatyzują pracę każdej firmy.

Już dziś zapraszamy Państwa do udziału w konferencji ONLINE "Workflow – dokumenty pod kontrolą", która odbędzie się 9 lutego 2021 r.

Prelekcje poprowadzą m.in.:

- Adam Szkurłat - Adwokat, Lubasz i Wspólnicy - Kancelaria Radców Prawnych sp.k.
"Bezpieczeństwo danych osobowych w ramach wewnętrznego i zewnętrznego obiegu dokumentacji w organizacji."
(Dane osobowe, które są zawarte w dokumentach, stanowią istotną, a niekiedy wręcz bezcenną wartość dla organizacji. W jaki sposób przesyłać dokumentację w obrębie organizacji i poza nią? Jakie obowiązki w tym zakresie ciążą na organizacji jako administratorze danych? Jak zapewnić przetwarzanie danych zawartych w dokumentacji w sposób zgodny z prawem? Co zrobić, aby przetwarzanie danych odbywało się bezpiecznie?)

-  Elke Schoenemann - Sales Manager Poland, ELO Digital Office
"ELO ECM Suite jako centralne repozytorium z zintegrowanym modułem workflow"
(Bezpieczny dostęp do wszystkich informacji jest gwarantowany i wszystkie procesy są pod kontrolą. Zgodnie z uprawnieniami użytkownicy mają między innymi dostęp do aktualnej teczki danego klienta, mogą swoje opinie wyrażać, faktury czy dokumenty potwierdzić w obiegach, wspólnie opracować ofertę… Naturalnie niezależnie od miejsca pracy. Wszyscy korzystają z centralnego repozytorium i pracują przy zadaniach dostarczonych wewnątrz systemu, tzn. nic nie trzeba wysłać mailem, zawsze dostęp do ostatniej wersji!)

- Wojciech Siemiatkowski - CTO,współzałożyciel, Shodann Sp. z o.o.
"Shodann - Uwolnij swój potencjał!"
(Podczas prezentacji prelegent pokaże jak dzięki systemowi Shodann automatyzacja procesów biznesowych oraz zastosowanie podejścia projektowego połączonego z obiegiem dokumentów w znacznym stopniu wpływa na poprawienie wyniku finansowego firmy.)

 

- Anna Buczek - Właściciel, Trener, Project Manager w Sekwencji Biznesu
"System workflow - narzędzie wsparcia Lidera w zarządzaniu zespołem talentów."

(Elektroniczny obieg dokumentów może być nowoczesnym narzędziem do prezentacji kluczowych danych w pracy Lidera. W trakcie prezentacji omówię istotne funkcjonalności systemów workflow, które przy odpowiednim doborze talentów w zespołach, przyniosą najszybszy efekt i poprawę jakości pracy każdego zarządzającego. A efektem będzie uwolnienie czasu Lidera.)

- Lucyna Młodzianowska - Starszy Menedżer ds Projektów Biznesowych PF ,BNP Paribas Bank Polska
"Wykorzystanie podpisu kwalifikowanego w organizacji"

 

- Anna Magdalena Kiluk - Ambasador Prostego Języka, Ministerstwo Finansów
"Współczesne dokumentowanie w administracji"
(Podczas prezentacji prelegentka pokaże różnicę między dokumentem papierowym a elektronicznym. Pokaże kiedy powstaje dokument, a także jak się ma bezpieczeństwo teleinformatyczne do  prawa administracyjnego. Zestawi redagowanie dokumentu w dostępności i prostym języku.)



Tematyka konferencji:

- Czym jest e-dokument i jak go wykorzystać?
- Jakie są wady i zalety systemów EOD i workflow?
- Jak to robią inni? - case study
- Zarządzanie dokumentacją w nowoczesnym przedsiębiorstwie
- Wykorzystanie e-faktury do generowania oszczędności
- Podpis elektroniczny i jego zastosowanie
- Zarządzanie uprawnieniami i dostępem
- Systemy archiwizacji
- Digitalizacja dokumentów
- Systemy rozpoznawania tekstu w dokumencie i obrazie OCR/OMR
- Systemy faksowe, skaner, mail
- Workflow - automatyzacja procesów biznesowych
- Portale korporacyjne inter/intra/extranet

Grupa docelowa:

- CIO, Dyrektorzy i Kierownicy działów informatycznych, infrastruktury IT i technologii
- Dyrektorzy i Kierownicy Administracyjnych
- Dyrektorzy i Kierownicy odpowiedzialni za zarządzanie drukiem i korespondencją
- Osoby odpowiedzialne za procesy związane z zarządzaniem dokumentami i informacjami
- Dyrektorzy i Kierownicy ds. operacyjnych
- Kierownicy ds. zakupów

Udział jest bezpłatny dla wyżej wymienionych osób.

Udział jest płatny dla przedstawicieli dostawców usług, rozwiązań informatycznych oraz technologicznych związanych z tematyką konferencji - opłata za osobę wynosi 1000 zł + 23% VAT*

* Zastrzegamy sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia, bez podania przyczyny.

PARTNERZY 

Image
Image

PARTNERZY  MERYTORYCZNI

Image

PRELEGENCI

Anna Buczek - Właściciel, Trener, Project Manager w Sekwencji Biznesu

Lucyna Młodzianowska - Starszy Menedżer ds Projektów Biznesowych PF ,BNP Paribas Bank Polska

Adam Szkurłat - Adwokat, Lubasz i Wspólnicy - Kancelaria Radców Prawnych sp.k.

Wojciech Siemiatkowski - CTO, współzałożyciel, Shodann Sp. z o.o. 

 Elke Schoenemann - Sales Manager Poland, ELO Digital Office

Anna Magdalena Kiluk - Ambasador Prostego Języka, Ministerstwo Finansów  

© 2020 PIRB. All Rights Reserved. Designed By Dariusz Niedźwiecki.